国网商河县供电公司:规范项目档案管理助力企业高质量发展

2023-08-21 16:11:24来源:中国网 


(资料图)

近年来,国网商河县供电公司不断增强档案规范管理意识,严格落实各类规章制度,创新档案管理举措,将档案管理作为宝贵的信息资源,纳入项目计划和管理程序,强化全过程监督、精细化管控,有力保证项目建设和管理过程中对档案的使用要求,充分发挥档案的技术支撑及服务功能,助力企业提质增效高质量发展。

加强前端管控,保障档案管理扎实开展。将档案管理工作前置,项目立项即归档,归档工作伴随基建项目全过程,做到文件资料应归尽归,严格落实管工程必须管档案、熟悉档案、掌握档案质量的工作要求,对档案形成涉及的所有人员实行签字负责制,对档案内容、格式、质量全面负责,形成全员管理档案的氛围,确保档案收集整理工作的及时性、完整性、规范性、可靠性。

细化责任划分,确保档案收集完整准确。建立项目档案工作领导责任制和岗位责任制,明确项目档案工作分管领导,形成以档案室为核心、有关部门和参建单位共同参与的项目档案工作责任体系,明确相关部门和相关人员工作职责。制定内部考核办法,对相关人员工作情况进行评价,实现项目档案工作责任全流程可追溯。明确违规行为追责问责机制,细化问责标准,严肃追究违规人员责任。

注重管理效能,助力企业实现提质增效。当前,商河供电强化档案管理,竣工档案的提交与工程竣工同步进行,项目建设过程中齐全、完善的档案为公司生产运营及竣工结算提供了技术性支持。

下一步,国网商河县供电公司将进一步夯实项目档案管理基础,严格按进度推进,把档案工作抓具体、抓深入,确保档案工作取得实效。(徐娜

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